I migliori 5 software per la gestione delle commesse del 2025

Quali sono i migliori software di gestione delle commesse? Come scegliere il più adatto alle tue esigenze?

Se la tua azienda ha difficoltà a monitorare i progressi e le risorse disponibili, un software per la gestione delle commesse potrebbe fare la differenza. Senza uno strumento dedicato, infatti, il rischio di errori, ritardi e sprechi di risorse è sempre dietro l’angolo.

In questo articolo, esploreremo i migliori software per la gestione delle commesse del 2025. Ti spiegheremo come funzionano, quali funzionalità sono indispensabili e come scegliere quello giusto per ottimizzare i tuoi processi aziendali.

• Che cos’è un software gestione commesse
• Come funziona il software per gestione delle commesse
• Funzionalità che non possono mancare in un software gestione commesse
• I migliori 5 software per la gestione delle commesse
• Come scegliere il software per gestione commesse
• Prova un software All-in-one per una gestione dei progetti completa e integrata 🚀

Che cos’è un software gestione commesse

Un software per la gestione delle commesse è una piattaforma progettata per centralizzare e ottimizzare la gestione operativa e amministrativa delle commesse aziendali. Questo strumento, in particolare, aiuta le imprese a tenere sotto controllo costi e risorse, garantendo efficienza e puntualità nelle consegne.

I principali vantaggi di adottare un software per la gestione delle commesse includono:

• Riduzione dei costi operativi: ottimizza l’uso delle risorse, minimizzando sprechi e inefficienze
• Miglior controllo sui progetti: offre una visione completa e aggiornata su attività, costi e avanzamento delle commesse
• Rispetto di budget e scadenze: aiuta a mantenere i progetti nei limiti economici e temporali stabiliti
• Supporto alle decisioni strategiche: fornisce dati e report dettagliati per migliorare la redditività e la gestione aziendale
• Aumento della produttività: automatizza attività amministrative e operative, consentendo ai team di concentrarsi su attività più redditizie 

Adottare un software per la gestione delle commesse, perciò, significa semplificare e migliorare l’intero ciclo di vita di una commessa. Le aziende possono così evitare sprechi di risorse, rispettare scadenze e garantire risultati di qualità ai propri clienti.

Come funziona il software per gestione delle commesse

Il software per la gestione delle commesse, come accennato, è uno strumento pensato per pianificare e monitorare le attività dall’inizio fino alla loro conclusione. Se correttamente implementato, consente di semplificare la gestione operativa delle commesse, rispettando il seguente ciclo: 

• Definizione dei requisiti: il primo passo è raccogliere tutte le informazioni relative alla commessa, compresi i requisiti tecnici, i vincoli economici e le scadenze. Il software permette di creare schede dettagliate per ogni progetto, identificando responsabilità, obiettivi e vincoli

• Pianificazione: durante questa fase, il software consente di suddividere la commessa in fasi o attività specifiche, assegnando tempi, risorse e responsabilità. Permette poi di impostare scadenze, determinare il budget e organizzare le risorse necessarie

• Monitoraggio in tempo reale: il software registra lo stato di avanzamento delle attività, il tempo impiegato e le risorse utilizzate. Grazie a dashboard aggiornate, è possibile verificare in tempo reale l’aderenza al piano originale, individuare eventuali ritardi o criticità e agire tempestivamente per risolverli

• Gestione dei costi: la piattaforma consente di tenere traccia di tutte le spese associate alla commessa, registrando consumi e acquisti. I dati raccolti permettono di confrontare i costi pianificati con quelli effettivi, fornendo una visione chiara della situazione economica del progetto

• Controllo qualità: ogni fase del progetto può essere verificata per assicurare che i requisiti del cliente siano rispettati. Il software aiuta a monitorare la conformità ai parametri tecnici, garantendo che il lavoro svolto sia allineato alle aspettative e agli standard definiti
• Valutazione finale: a conclusione della commessa, il software genera report dettagliati che confrontano risultati attesi e risultati effettivi. Vengono analizzati tempi, costi e qualità per determinare l’efficacia del progetto e individuare possibili miglioramenti per il futuro

Seguendo questo processo, un software per la gestione delle commesse permette di rispettare tempi e budget. Questo permette di offrire un servizio migliore ai clienti, aumentando i margini di profitto e la reputazione aziendale.

Funzionalità che non possono mancare in un software gestione commesse

Un buon software per la gestione delle commesse, per essere considerato come tale, deve includere alcuni strumenti essenziali. In particolare, tra le funzionalità che non possono mancare troviamo:

• Gestione anagrafiche e requisiti: un buon applicativo permette di registrare e organizzare dati sui clienti, sui responsabili e sui requisiti specifici di ogni commessa

• Pianificazione delle attività: una piattaforma di qualità consente di suddividere le commesse in fasi o attività, con assegnazione di tempi, risorse e responsabilità

• Monitoraggio dello stato di avanzamento: un software di gestione delle commesse deve offrire una visione in tempo reale del progresso delle attività, evidenziando eventuali ritardi o problemi

• Gestione dei costi e del budget: le migliori piattaforme permettono di registrare spese e consumi, confrontando i costi pianificati con quelli effettivi

• Reportistica personalizzabile: un buon software deve generare report dettagliati su tempi, costi e qualità, fornendo dati utili per l’analisi e il miglioramento

• Integrazione con altri strumenti aziendali: i migliori applicativi per la gestione delle commesse si collegano a ERP, CRM o strumenti di contabilità per garantire un flusso di dati continuo e aggiornato
• Notifiche e promemoria automatici: la piattaforma utilizzata deve poter inviare avvisi per scadenze imminenti o aggiornamenti rilevanti, migliorando la gestione del tempo

Queste funzionalità permettono di ottimizzare ogni aspetto del processo, garantendo maggiore efficienza e controllo sulle commesse aziendali.

I migliori 5 software per la gestione delle commesse

• Factorial 

Fonte: Factorial

Factorial è il software gestionale ideale per ottimizzare ogni fase dei tuoi progetti aziendali. Grazie a una piattaforma intuitiva e completa, ti permette di centralizzare la pianificazione, il monitoraggio e l’analisi delle commesse, migliorando efficienza e controllo.

Con Factorial, in particolare, puoi:

• Creare e organizzare commesse in sottoprogetti
• Assegnare attività specifiche ai membri del team
• Monitorare i costi e confrontarli con il budget previsto
• Analizzare lo stato di avanzamento delle commesse in tempo reale

I dipendenti possono aggiornare lo stato delle attività in autonomia, favorendo la trasparenza e la collaborazione all’interno del team. Inoltre, grazie al cloud criptato, tutti i dati delle commesse sono protetti e sempre accessibili, anche tramite app.

Factorial non si limita però alla sola gestione delle commesse. È una soluzione completa per gestire presenze, ferie, permessi e monitorare i costi, offrendo report per supportare le decisioni strategiche.

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• Asana

  

  Fonte: Asana

Asana è uno dei software di gestione commesse più utilizzati, noto per la sua interfaccia intuitiva e versatile. È ideale per team di ogni dimensione che desiderano organizzare e monitorare le attività di progetto in modo semplice.

Tra le sue caratteristiche principali troviamo la possibilità di creare task dettagliati, assegnare responsabilità e definire scadenze. Inoltre, Asana offre una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti, come Slack e Google Drive.

Grazie alla sua semplicità e flessibilità, Asana è perfetto per chi cerca un software immediato e altamente collaborativo. Si tratta quindi della scelta migliore per le aziende che gestiscono diversi flussi di lavoro.

• Wrike

  

  Fonte: Wrike

Wrike è una soluzione avanzata per la gestione delle commesse, pensata per aziende che operano in settori complessi. La piattaforma consente di pianificare, monitorare e analizzare ogni aspetto dei progetti, garantendo il rispetto di tempi e budget.

Un punto di forza di Wrike è la possibilità di personalizzare i dashboard e i report, offrendo una visione dettagliata dello stato delle commesse. Inoltre, il software include strumenti di collaborazione in tempo reale, ideali per team remoti.

Perfetto per medie e grandi imprese, Wrike aiuta a ottimizzare le operazioni e a migliorare l’efficienza complessiva dei progetti.

• Monday.com

Fonte: Monday.com

Monday.com è una piattaforma versatile che si adatta facilmente a diverse tipologie di gestione commesse. La sua interfaccia visiva consente di creare e monitorare progetti attraverso tabelle, timeline e kanban.

La forza di Monday.com risiede nelle sue opzioni di personalizzazione. È infatti possibile configurare flussi di lavoro unici e integrare il software con strumenti come Zoom e Microsoft Teams. 

Questo software è ideale per aziende che desiderano migliorare la gestione delle commesse con uno strumento user-friendly e personalizzabile.

• TeamGantt

  

  Fonte: TeamGantt

TeamGantt è una soluzione specializzata nella gestione delle commesse tramite diagrammi di Gantt. Questo software è perfetto per chi vuole visualizzare il progetto in modo chiaro, tenendo sotto controllo tempi, risorse e dipendenze.

Tra le sue funzionalità principali, spiccano la possibilità di trascinare le attività per modificarle facilmente e la creazione di report. TeamGantt offre anche strumenti di collaborazione che consentono ai team di commentare e aggiornare i progressi in tempo reale.

Grazie al suo focus sulla semplicità e sulla visualizzazione, TeamGantt è particolarmente utile per progetti complessi. Si tratta quindi della piattaforma più adatta per le aziende che richiedono una pianificazione precisa e comunicazioni efficaci.

Come scegliere il software per la gestione delle commesse

Scegliere il software giusto per la gestione delle commesse è fondamentale per ottimizzare i processi aziendali. Ecco alcuni consigli utili per scegliere il software di gestione delle commesse più adatto alle esigenze della tua impresa:

• Valuta le funzionalità necessarie: assicurati che il software offra strumenti per pianificazione, monitoraggio, controllo dei costi e reportistica
• Considera la facilità d’uso: un’interfaccia intuitiva riduce la curva di apprendimento e facilita l’adozione del software da parte del team
• Verifica la scalabilità: scegli un software in grado di crescere con la tua azienda, supportando volumi crescenti di lavoro
• Controlla le integrazioni disponibili: la possibilità di collegare il software ad altre piattaforme aziendali, come ERP o CRM, garantisce una gestione più fluida
• Esamina i costi: valuta il rapporto qualità-prezzo, considerando il budget a disposizione e il ritorno sull’investimento
• Opta per il supporto tecnico: un’assistenza rapida ed efficace è essenziale per risolvere eventuali problemi o dubbi

Valutando attentamente questi aspetti, potrai trovare il software per la gestione delle commesse più adatto alle tue esigenze. Non sottovalutare l’importanza di questa scelta se vuoi migliorare la produttività e il rendimento della tua azienda.