Quanti giorni di ferie si maturano in un mese: calcolo e dettagli

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese? E se si tratta di un lavoratore con contratto part-time? E se è un dipendente in cassa integrazione? Hai bisogno di calcolare i giorni proporzionali di un dipendente che è entrato a metà anno e non sai come si fa?

Le ferie sono un diritto di ogni lavoratore e, come azienda o responsabile della gestione delle Risorse Umane, devi definire una politica delle ferie molto chiara per poter regolare questo periodo di pausa e di riposo per i tuoi dipendenti.

In questo approfondimento, risponderemo a tutte le domande e ti aiuteremo a calcolare le ferie all’interno di un’azienda.

• Quanti giorni di ferie si maturano in un mese?
• Come calcolare i giorni di ferie mensili
• Calcolo delle ferie in casi più specifici
• Giorni lavorativi in un mese: quanti sono?
• Come digitalizzare il piano ferie con un software
• Gestisci le ferie in pochi clic con Factorial 🚀

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese?

Per poter calcolare quanti giorni di ferie si maturano in un mese, devi prima individuare il numero di ferie annuali di cui i tuoi dipendenti possono godere. Come sappiamo, il minimo stabilito dalla legge è di 4 settimane lavorative, cioé 20 giorni.

L’azienda, se lo preferisce, può contare i giorni di ferie in un anno in base ai giorni lavorativi. In questo modo, il dipendente avrebbe 22 giorni di ferie per ogni anno di lavoro.

Questo numero però potrebbe aumentare se interviene la contrattazione collettiva (o contratto collettivo CCNL), cioè gli accordi stipulati a livello nazionale tra i rappresentanti dei lavoratori e i datori di lavoro. 

E quanti giorni di ferie si maturano in un mese part-time? Il calcolo ferie part-time segue i criteri descritti per il lavoro a tempo pieno.

Come calcolare quanti giorni di ferie mensili

È possibile calcolare manualmente il numero di giorni con una semplice formula. Prima di iniziare, devi sapere però se la tua azienda è regolata da giorni di calendario (30 giorni all’anno) o giorni lavorativi (22 giorni all’anno).

Se utilizzi Factorial per gestire le vacanze dei dipendenti della tua azienda, i giorni proporzionali di ciascun dipendente verranno calcolati automaticamente. Quando inserisci i dati del dipendente in Factorial, calcoliamo il numero di ferie mensili per quel lavoratore in base alla data di entrata in azienda.

Se desideri calcolarlo, questa è la formula:

Esempio

Se nella tua azienda i dipendenti hanno 24 giorni di ferie e un dipendente si unisce il primo marzo, divideremo i 24 giorni di ferie dei dipendenti per 12 mesi all’anno e avremo un totale di 2 giorni al mese. Se consideriamo che il dipendente ha iniziato a lavorare a marzo e quindi lavorerà 10 mesi quest’anno, il dipendente avrà un totale di 20 giorni di ferie.

Calcolo delle ferie in casi più specifici

Sebbene le ferie, in generale, siano regolate dallo Statuto dei lavoratori, che cerca di omogeneizzare e migliorare le condizioni di lavoro di tutti i dipendenti, ci sono casi che rappresentano eccezioni a questa regola generale, e dovresti conoscerli.

Ecco alcuni dei casi specifici più frequenti che possono influenzare quanti giorni di ferie si hanno in un mese.

Quanti giorni di ferie: come calcolare le ferie non godute

Qualunque sia la causa del licenziamento del dipendente, gli dovremo pagare le ferie non godute. Quindi gli verrà pagato l’equivalente di 1,8 giorni lavorativi per mese lavorato (o 2,5 se si parla di giorni naturali).

È molto importante che ogni Manager HR sappia perfettamente come comportarsi nei casi in cui i dipendenti dispongano di ferie non godute. 

👉 Scopri in questo articolo come funziona lo smaltimento e il pagamento delle ferie arretrate.

Quanti giorni di ferie: come calcolare le ferie per ore

Per i lavoratori con contratto part-time, vorrai calcolare le ferie in base alle ore lavorate e non ai giorni… ma questo è un errore comune. I lavoratori a tempo parziale avranno gli stessi giorni di ferie dei lavoratori a tempo pieno, nonostante i primi lavorino solo quattro ore al giorno (le ferie sarebbero quattro ore nello stesso giorno).

Come calcolare le ferie dei dipendenti in cassa integrazione

A prescindere dalle ferie maturate è possibile andare in ferie durante la cassa integrazione INPS. Dipende però se il lavoratore è in cassa integrazione a zero ore o in cassa integrazione parziale.

Ferie e permessi retribuiti maturano nella misura prevista dal CCNL applicato dall’azienda soltanto in caso di cassa integrazione parziale. Al contrario, non maturano se il dipendente è in cassa integrazione a zero ore, a meno che il periodo di astensione totale dal lavoro non sia durato meno di 15 giorni del calendario del mese di riferimento.

Giorni lavorativi in un mese: quanti sono?

Possiamo rispondere a questa domanda con un rapido ragionamento: considerando 5 giorni lavorativi alla settimana, la media risulta di essere di circa 20/21 giorni lavorativi in un mese. Mentre considerando 6 giorni lavorativi alla settimana la media risulta di essere di 25/26 giorni lavorativi in un mese.

Ovviamente questo dato effettivo dipende dal  tipo di CCNL, dal settore e da molteplici variabili.

Per dare una risposta più precisa alla domanda “quanti giorni lavorativi in un mese?” troverai sicuramente utile questa tabella con i giorni lavorativi in un mese (per ogni mese) per tutto il 2024. Ovviamente dal conteggio sono esclusi i giorni festivi locali e regionali, questa tabella fa riferimento ai giorni lavorativi in un mese nel calendario lavorativo nazionale italiano del 2043.

Come digitalizzare il piano ferie con un software

La digitalizzazione del piano ferie è un aspetto sempre più importante perché riduce gli errori e semplifica il lavoro dell’HR Manager — permettendo di concentrarsi su quello che conta di più: le persone.

Gli strumenti utili possono essere fogli di calcolo, software HR o app per la gestione delle ferie.

Digitalizzare il piano ferie può aiutare con:

• Riduzione degli errori: l’adozione di un sistema di gestione delle ferie digitale permette di minimizzare gli errori di registrazione e di pianificazione delle ferie, garantendo una maggiore precisione e affidabilità per i dipendenti e un’efficienza superiore per l’HR Manager.
• Maggiore trasparenza: la digitalizzazione del piano ferie assicura una maggiore trasparenza per dipendenti e manager, consentendo di visualizzare in modo chiaro le ferie già prenotate e il saldo ferie, senza la necessità di utilizzare documenti cartacei o altri strumenti.
• Riduzione del carico di lavoro per l’HR Manager: un sistema di gestione delle ferie digitale riduce il carico di lavoro dell’HR Manager, poiché le richieste di ferie possono essere presentate e approvate online, senza dover rivedere e approvare le richieste dall’ufficio.
• Maggiore efficienza: la digitalizzazione del piano ferie offre una maggiore efficienza, poiché le richieste di ferie possono essere elaborate in modo più rapido e accurato, evitando il rischio di errori nella pianificazione e nella gestione delle ferie.
• Migliore esperienza per i dipendenti: un sistema di gestione delle ferie digitale offre una migliore esperienza per i dipendenti. Infatti, i lavoratori possono presentare le richieste di ferie in modo semplice e veloce, utilizzando una piattaforma intuitiva e user-friendly, senza la necessità di utilizzare documenti cartacei o di dover visitare gli uffici delle HR.

Come digitalizzare il piano ferie con un software

Utilizzare un software HR per la digitalizzazione del piano ferie è di solito un processo facile e intuitivo. La maggior parte dei software HR offrono funzionalità di pianificazione delle ferie, gestione delle richieste di ferie da parte dei dipendenti e di calcolo dei giorni di ferie.

Per digitalizzare il piano ferie con un software HR, l’HR Manager deve innanzitutto scegliere il software HR più adatto alle esigenze dell’azienda e poi personalizzarlo in base alle specifiche necessità. Questo può includere l’aggiunta di regole di gestione delle ferie o la creazione di modelli particolari per i turni.

Grazie a un software HR all-in-one come Factorial, per esempio, puoi approvare o rifiutare le richieste di ferie dei tuoi dipendenti da qualsiasi device. Basta accedere alla piattaforma, visualizzare la richiesta e scegliere di approvare o rifiutare.

Le sue funzioni ti permetteranno di implementare:

• Politiche personalizzate per la gestione delle ferie
• Calcolo ferie e maturazione automatica
• Gestione ferie direttamente da app
• Richiesta e modifica delle ferie ed assenze in modo semplice
• Supervisione di assenze e ferie attraverso la piattaforma online in cloud
• Un calendario automatico per la gestione ferie, permessi, assenze e turni
• Gestione ferie e assenze per ore
• Molto altro ancora

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